在每年的市“兩會”期間,人大代表和政協(xié)委員肩負著反映民意、建言獻策、審議決策的重要職責(zé)。高效、精準(zhǔn)地獲取權(quán)威、全面的信息和知識,是其高質(zhì)量履職的重要基礎(chǔ)。撫州市圖書館作為全市的文獻信息中心和公共文化服務(wù)主陣地,近年來持續(xù)發(fā)揮其資源與專業(yè)優(yōu)勢,主動靠前服務(wù),為參會代表委員提供專項、專業(yè)、專注的信息咨詢服務(wù),已成為保障“兩會”順利召開、提升代表委員履職能力的一支不可或缺的“智慧外腦”力量。
一、服務(wù)定位:從“資源庫”到“智慧參謀”
撫州市圖書館的“兩會”信息服務(wù),早已超越了傳統(tǒng)的文獻查閱與借閱范疇,實現(xiàn)了向“專題信息智慧服務(wù)”的轉(zhuǎn)型升級。其核心定位是為代表委員的議案、提案撰寫,以及審議討論政府工作報告、計劃預(yù)算報告等提供深度、定制化的信息支撐。圖書館憑借其豐富的館藏紙質(zhì)與數(shù)字資源、專業(yè)的學(xué)科館員團隊以及高效的信息整合分析能力,化身為代表委員身邊的“專業(yè)信息顧問”和“決策支持系統(tǒng)”。
二、服務(wù)內(nèi)容:全方位、多層次、定制化
- 專題資料匯編與推送:在“兩會”召開前,圖書館信息咨詢團隊會提前研究會議議程、關(guān)注社會熱點和本市發(fā)展重點,圍繞經(jīng)濟發(fā)展、社會治理、民生保障、文化建設(shè)、生態(tài)文明等議題,精心編印《“兩會”信息服務(wù)專刊》或?qū)n}資料匯編。這些資料收錄最新的政策法規(guī)解讀、權(quán)威統(tǒng)計數(shù)據(jù)、國內(nèi)外先進經(jīng)驗案例、相關(guān)學(xué)術(shù)觀點綜述等,以紙質(zhì)或電子形式及時送達各代表團駐地或代表委員手中,為其提供宏觀視野和背景知識。
- 實時信息查詢與檢索:會議期間,圖書館通常在代表委員駐地設(shè)立“兩會信息咨詢服務(wù)點”,派駐資深參考咨詢館員現(xiàn)場值守。代表委員可就其關(guān)心的具體問題,如某一行業(yè)的詳細數(shù)據(jù)、某項政策的出臺背景與演變、特定法律條款的釋義等,向館員提出查詢需求。館員利用館內(nèi)數(shù)據(jù)庫、政府公開信息平臺、權(quán)威統(tǒng)計網(wǎng)站等,提供快速、準(zhǔn)確的實時信息檢索和解答服務(wù)。
- 深度課題研究與分析:針對一些綜合性、前瞻性的重大課題,或代表委員擬提交的重點議案提案,圖書館可提供更深層次的信息服務(wù)。這包括相關(guān)主題的文獻綜述、國內(nèi)外比較研究、可行性分析參考資料匯編等,甚至可組建專題小組進行跟蹤研究,提供有一定深度的分析報告,助力議案提案更具科學(xué)性、建設(shè)性和可操作性。
- 數(shù)字資源便捷訪問:為代表委員開通臨時特別權(quán)限,方便其通過移動設(shè)備或駐地電腦,無障礙訪問圖書館購買的各類學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫、電子期刊、電子圖書和年鑒等數(shù)字資源,打破時空限制,滿足其即時查閱需求。
- 信息素養(yǎng)微培訓(xùn):在服務(wù)點或通過簡易指南,向代表委員介紹高效利用數(shù)字資源、辨別信息真?zhèn)巍⑦M行文獻檢索的基本技巧,提升其自身的信息獲取與處理能力。
三、服務(wù)價值:賦能履職,助力科學(xué)決策
撫州市圖書館的“兩會”信息咨詢服務(wù),創(chuàng)造了顯著的多維價值:
- 對代表委員而言:極大地節(jié)省了搜集、整理、核實信息的時間與精力,使其能夠基于更充分、更權(quán)威的信息依據(jù)進行思考、討論和撰寫材料,提升了議案提案的質(zhì)量和履職的效能,讓建言獻策“言之有物、言之有據(jù)、言之有理”。
- 對會議進程而言:為“兩會”注入了專業(yè)的信息保障,促進了會議討論更加深入、決策過程更加科學(xué),間接提升了“兩會”的整體議事水平和成果質(zhì)量。
- 對圖書館自身而言:這是圖書館延伸服務(wù)范圍、深化服務(wù)內(nèi)涵、凸顯社會價值的重要契機。它生動體現(xiàn)了公共圖書館在支持政府工作、參與社會治理中的積極作用,提升了圖書館的社會影響力和專業(yè)形象。
- 對地方發(fā)展而言:通過助力代表委員提出更高質(zhì)量的議案提案,最終服務(wù)于市委市政府的科學(xué)決策,為撫州市的經(jīng)濟社會高質(zhì)量發(fā)展貢獻了獨特的“信息智慧”力量。
撫州市圖書館面向“兩會”代表委員的信息咨詢服務(wù),是公共文化機構(gòu)主動服務(wù)政治、經(jīng)濟、社會主戰(zhàn)場的一次成功實踐。它不僅是簡單的后勤保障,更是現(xiàn)代知識服務(wù)體系嵌入國家治理環(huán)節(jié)的微觀體現(xiàn)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和代表委員需求的日益精細化,撫州市圖書館此項服務(wù)必將進一步向數(shù)字化、智能化、個性化方向深化,持續(xù)以高質(zhì)量的信息供給,為新時代代表委員履職盡責(zé)、為撫州的繁榮發(fā)展提供更加堅實有力的智力支持。
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